プライバシーポリシー

第1条（事業者情報）

第2条（取り扱う個人情報の種類）

① 利用者（契約企業の担当者）の情報

• 氏名・所属・役職・連絡先（メールアドレス・電話番号）
• 会社名・住所・従業員規模
• 本サービスの利用履歴・操作ログ

② 退職者（アルムナイ）の情報（利用者が登録）

• 氏名・メールアドレス・電話番号
• 在籍部署・職種・在籍年数・退職日・入社日
• 年齢・性別（任意）
• 再雇用スコア（利用者が任意で設定）
• 退職者アンケートの回答内容
• 同意取得日時・IPアドレス

第3条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供・運営・改善
• 利用者へのサポート・問い合わせ対応
• 料金の請求・支払管理
• 利用規約違反等の調査・対応
• サービスに関する重要なお知らせの送付
• 統計データの作成（個人を特定できない形式のみ）

退職者情報については、利用者（契約企業）が採用・再雇用管理の目的で入力・管理するものであり、当社は当該情報を利用者への本サービス提供以外の目的で利用しません。

第4条（退職者情報の特別な取り扱い）

本サービスは、退職者（元従業員）の個人情報を扱うという特性上、以下を徹底しています。

• 同意取得の確認：退職者情報の登録にあたり、利用者に対して退職者本人からの同意取得を求めます
• 同意記録の保存：ワンタイムURLによる同意取得の日時・IPアドレスをシステムが自動記録します
• 撤回への対応：退職者が同意を撤回した場合、システムが即時にアプローチ停止処理を行います
• 利用目的の限定：退職者情報は採用・再雇用の管理目的のみに使用します
• データ削除：利用者が解約した場合、退職者情報は解約日から30日以内に完全削除します

第5条（第三者への提供）

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合（裁判所・警察等からの法的要請）
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合

業務委託先（サーバー会社等）への提供については、適切な監督のもと委託契約を締結した上で行います。

第6条（セキュリティ対策）

当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するため、以下の対策を講じています。

• 通信のSSL/TLS暗号化
• データベースの暗号化
• アクセス権限の厳格な管理（役割ベースのアクセス制御）
• 定期的なセキュリティ診断・監査
• 従業員に対する個人情報保護教育の実施

第7条（Cookieおよびアクセス解析）

本サービスでは、サービス品質の向上を目的として、Cookieおよびアクセス解析ツールを使用することがあります。これらはサービス改善の統計的利用のみを目的とし、個人を特定するために使用することはありません。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。

第8条（開示・訂正・削除の請求）

ご本人（退職者を含む）は、当社が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除を請求することができます。請求を希望される場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更については、サービス内またはメールにて事前にお知らせします。変更後の内容はこのページで常に最新版を公開します。

第10条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

事業者名：株式会社RISTAL
個人情報保護責任者：柏原 直人
メールアドレス：ristal2025.info@gmail.com
お問い合わせ：お問い合わせフォーム